BB Core
WINDOWS-DESKTOP-ANWENDUNG
Für Selbstständige und Handwerksbetriebe, die abends noch Rechnungen schreiben und dabei keine Lust auf Cloud-Konten, Abos und Überraschungen haben. Vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Schlussrechnung bleibt alles auf Ihrem Windows-Computer – und damit in Ihrer Hand.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
NEU SEIT VERSION 1.2
Rechnung-Klar begleitet jetzt den ganzen Auftrag. Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschläge und Schlussrechnung entstehen auseinander, ohne dass Sie etwas doppelt tippen. Dazu kommen Artikel, Textbausteine, Bruttopreise, fünf Designvorlagen für die PDF und Einstellungen je Belegart.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Aus dem finalisierten Angebot entsteht die Auftragsbestätigung, daraus der Lieferschein und aus jedem davon die Rechnung. Jeder neue Beleg übernimmt Kunde und Positionen und verweist auf den Beleg, aus dem er stammt.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Während des Auftrags stellen Sie Abschlagsrechnungen. Die Schlussrechnung nennt am Ende die gesamte Leistung und zieht alle berechneten Abschläge ab – netto, Umsatzsteuer und brutto, wie § 14 Abs. 5 UStG es verlangt.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Was Sie regelmäßig berechnen, steht im Artikelstamm: Leistungen und Material mit Einheit, Nettopreis, Steuersatz und Kategorie. Im Beleg holen Sie einen Artikel als Position – oder speichern eine Position umgekehrt als Artikel.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Für Privatkunden geben Sie Bruttopreise ein. Die Umsatzsteuer steckt darin und wird je Position herausgerechnet. Die Summen sind Summen der Positionen, sodass PDF und E-Rechnung dieselben Cent zeigen.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
In den Einstellungen wählen Sie unter „Belege“ die Belegart: Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein. Der Reiter zeigt nur, was zu dieser Art gehört – ihren Nummernkreis und ihre festen Texte.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Unter „PDF bearbeiten“ wählen Sie den Aufbau Ihres Belegs: Klassisch, Farbband, Seitenleiste, Minimal oder Kästen. Jede Karte zeigt eine Skizze in Ihren Farben. Beim Wechsel bleiben Farben, Schrift, Logo und Schalter erhalten.
INDIVIDUELLE ANPASSUNGEN
Die Standardversion deckt den üblichen Ablauf ab. Brauchen Sie mehr, bauen wir Rechnung-Klar für Sie um – vom Aufbau des PDFs bis hin zu jeder einzelnen Funktion. Was das kostet, hängt vom Aufwand ab und steht fest, bevor Sie beauftragen.
Voraussetzung ist, dass sich Ihr Wunsch technisch umsetzen lässt. Das prüfen wir vor dem Angebot und sagen Ihnen offen, wenn etwas nicht möglich ist – statt es zuzusagen und später daran zu scheitern.
FUNKTIONEN
Vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Schlussrechnung, Zahlung und E-Rechnung. Eine durchsuchbare Hilfe erklärt jeden Schritt direkt in der App.
Positionen mit Mengen wie „4 Stück“ oder „12,5 Stunden“, Nachlass, Skonto und die Steuersätze 0, 7 und 19 % – auch gemischt. Überschriften gliedern lange Belege mit Zwischensummen, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro gehen vereinfacht.
Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus der Lieferschein – wahlweise ohne Preise – und aus jedem die Rechnung. Eigene Nummernkreise, eigene Hinweistexte und ein Verweis auf den Ursprung.
Optional- und Alternativpositionen stehen mit Preis im Angebot, zählen aber nicht zur Summe; beim Folgebeleg fragt die App, was beauftragt wurde. Angebote gelten als angenommen, abgelehnt oder laufen mit ihrer Frist ab.
Teilrechnungen nach Baufortschritt und eine Schlussrechnung, die alle Abschläge netto, mit Steuer und brutto abzieht. Ein Sicherheitseinbehalt mindert nur den Betrag, der jetzt fällig ist.
Ist die ganze Rechnung falsch, hebt eine fortlaufend nummerierte Stornorechnung sie auf. Ist nur ein Teil falsch, schreibt eine Rechnungskorrektur ihn gut und verrechnet ihn mit dem offenen Betrag.
Teilzahlungen erfassen, Skonto innerhalb der Frist übernehmen und den Status offen, teilweise bezahlt, bezahlt oder überfällig sehen; ein Balken zeigt den bezahlten Anteil. Auf der Rechnung ein GiroCode für die Banking-App und auf Wunsch ein Link zum Online-Bezahlen.
Privatkunden, Unternehmen und Behörden mit weiteren Ansprechpartnern, abweichender Lieferadresse und abgelegten Dateien wie Aufmaßen oder Fotos. Jeder Kunde zeigt seine Rechnungen, Angebote und Aufträge; bestehende Kunden kommen per CSV.
Leistungen und Material einmal anlegen – mit Einheit, Preis, Steuersatz und Kategorie – und als Position übernehmen. Textbausteine für Einleitungs- und Schlusstext fügen Sie mit einem Klick ein.
Für Privatkunden Endpreise tippen, die Umsatzsteuer wird je Position herausgerechnet. PDF und E-Rechnung zeigen dieselben Cent, und beim Kunden lässt sich Brutto als Vorgabe hinterlegen.
Bei Bauleistungen an andere Unternehmer stellen Sie die Positionen auf 0 %. Die Rechnung trägt dann von selbst den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“, und die E-Rechnung bekommt die passende Steuerkategorie.
Fünf Designvorlagen, Farben, Schrift, Abstände und eigenes Logo mit echter DIN-A4-Vorschau. Absenderangaben stehen im Kopf oder in einer Fußzeile, die Schalter gelten getrennt für Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein. Der eigene Druckdialog druckt genau die gespeicherte PDF.
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD/Factur-X, auch für Storno, Korrektur und Schlussrechnung. Käuferreferenz und Leitweg-ID werden geprüft; jede Datei landet mit Prüfprotokoll und SHA-256-Prüfsumme im lokalen Archiv.
Als Kleinunternehmer oder steuerbefreiter Betrieb weist Rechnung-Klar auf keinem Beleg Umsatzsteuer aus: Positionen stehen fest auf 0 %, die Steuerzeile entfällt, Ihr Hinweis zur Steuerbefreiung erscheint stattdessen.
Finalisierungen, Stornierungen, Löschungen und Angebotsentscheidungen stehen mit Uhrzeit im Protokoll. Vier Nummernkreise, deren Jahreszahl sich zum Jahreswechsel selbst weitersetzt; wer möchte, trägt die Nummern beim Anlegen selbst ein.
Automatische Sicherung in einen Ordner Ihrer Wahl, etwa auf einem Stick oder einer externen Platte, höchstens einmal je Stunde. Dazu der Export Ihrer Belege, Kunden-, Artikel- und Firmendaten als JSON und Listen als CSV für Excel.
PRODUKTEINBLICKE
Echte Ansichten aus Rechnung-Klar, aufgenommen mit Beispieldaten. Wählen Sie eine Ansicht; ein Klick auf das Bild zeigt es in voller Größe.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Jede Zeile nennt den Kunden, den Status und die Frist in Worten, etwa „fällig in 5 Tagen“, nach einer Teilzahlung auch den offenen Rest. Dazu Suche nach Nummer, Datum oder Inhalt, Filter über alle Zustände und die gefilterte Liste als CSV.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Entwurf, finalisiert, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen – der Stand steht direkt in der Liste. Aus einem angenommenen Angebot wird ohne neues Tippen die Rechnung.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Die Liste zeigt Kundennummer, Kundenart, Ort und den Betrag, den ein Kunde noch schuldet. Rechnungen, Angebote und Aufträge jedes Kunden sind einen Klick entfernt; bestehende Kundenlisten übernehmen Sie per CSV aus Excel oder Ihrem bisherigen Programm.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Vorlage, Farben, Schrift und Logo ändern und das Ergebnis sofort an derselben PDF sehen, die auch gespeichert und gedruckt wird.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Nach Tagen geordnet, nach Art filterbar und durchsuchbar nach Nummer, Name oder Vorgang. Die Einträge sind Teil jeder Sicherung.
Echte Programmansicht, Beispieldaten mit KI erstellt.
Oben steht, ob alles für gedruckte Rechnungen vorhanden ist und was E-Rechnungen zusätzlich brauchen. Die Angaben gehen automatisch in jeden neuen Beleg. Jeden Bereich klappen Sie mit einem Klick auf die Überschrift ein und wieder aus.
ABLAUF
Der Editor führt durch Erfassung, Prüfung und Ausgabe. Finalisierte Belege sind gegen Änderungen geschützt.
Privatkunde, Unternehmen oder Behörde anlegen oder per CSV übernehmen und dem Beleg zuordnen.
Aus dem Artikelstamm oder frei, mit Mengen, Netto- oder Bruttopreisen, Nachlass und optional Skonto.
Pflichtfelder prüfen, Beleg schützen und als PDF, Druck oder E-Rechnung ausgeben. Anschrift, Steuerlage und Gestaltung bleiben so, wie sie beim Finalisieren waren.
Echte PDF aus der App, Beispieldaten mit KI erstellt.PDF BEARBEITEN
Der Bereich „PDF bearbeiten“ verwendet dieselbe Erzeugung wie Vorschau, Speichern und Drucken. Was Sie in der Vorschau sehen, ist also genau das Dokument, das Ihr Kunde bekommt.
LOKAL & TRANSPARENT
Belege, Kunden und Artikel liegen im Windows-Anwendungsdatenordner. Ein Cloud-Konto ist nicht nötig; wer möchte, lässt die App zusätzlich automatisch in einen Ordner seiner Wahl sichern.
Rechnung-Klar prüft den Lizenzschlüssel auf Ihrem Computer und stellt keine Verbindung ins Internet her. Es gibt keinen Lizenzserver, und Belege und Kundendaten erreichen weder uns noch Dritte.
Die Daten liegen auf dem Computer, auf dem Sie sie erfasst haben. Derselbe Lizenzschlüssel auf einem zweiten Gerät zeigt dort also nicht dieselben Rechnungen – übertragen werden sie nur, wenn Sie das selbst tun.
RECHNUNG-KLAR ANGEBOT
Das Angebot umfasst die Windows-Einzelplatzanwendung mit den beschriebenen Funktionen. Die Lizenz wird auf Ihrem Computer geprüft, ganz ohne Internetverbindung; die Arbeitsdaten bleiben ebenfalls lokal.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Der angegebene Betrag ist der Endpreis; es kommt nichts hinzu.
Installieren Sie die Anwendung auf Ihrem Windows-Computer. Zum Anlegen und Bearbeiten von Belegen wird ein gültiger Lizenzschlüssel benötigt; Ansehen, Drucken und Exportieren geht auch ohne.
Installer herunterladen ↓ Was ist neu seit Version 1.2? →Beim Start des Installers meldet Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt". Es wurde nichts Schädliches gefunden – die Meldung erscheint bei jedem Programm, das noch keine große Verbreitung hat und nicht mit einem kostenpflichtigen Zertifikat signiert ist. Klicken Sie auf Weitere Informationen und anschließend auf Trotzdem ausführen. Auch Ihr Browser kann den Download zunächst als selten heruntergeladen einstufen.
Der Installer zeigt als erste Seite die Nutzungsbedingungen. Weiter geht es erst, wenn Sie ihnen zugestimmt haben. Vorab lesen: Nutzungsbedingungen als PDF ↓
Erscheint eine neue Version von Rechnung-Klar, erhalten Sie eine E-Mail an die Adresse, die Sie beim Erwerb angegeben haben – jedes Mal, ohne dass Sie irgendwo nachsehen müssen. Ob und wann Sie aktualisieren, entscheiden Sie selbst: Die App lädt nichts von allein herunter und installiert nichts im Hintergrund.
EINMALLIZENZ · WINDOWSTechnische Funktionen ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Einzelfallprüfung.
VOR DEM KAUF
Rechnung-Klar ist bewusst einfach gehalten. Damit es zu Ihrem Betrieb passt, hier die Punkte, die im Nachhinein am häufigsten überraschen.
NUTZUNGSBEDINGUNGEN & DATENSCHUTZ
Es gelten die Nutzungsbedingungen in der Fassung vom 5. Oktober 2026. Sie bekommen sie beim Erwerb per E-Mail, der Installer zeigt sie vor der Installation, und unten stehen sie als PDF bereit. Hier das Wichtigste in Kürze; maßgeblich ist der Wortlaut der PDF.
Rechnung-Klar wird ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, an juristische Personen des öffentlichen Rechts und an öffentlich-rechtliche Sondervermögen überlassen. Ein Verkauf an Verbraucher findet nicht statt.
Gegen einmalige Zahlung erwerben Sie das Recht, Rechnung-Klar dauerhaft im eigenen Betrieb zu nutzen. Die Lizenz ist nicht zeitlich befristet; sie läuft nicht von selbst ab. Den Lizenzschlüssel erhalten Sie nach Zahlungseingang per E-Mail, zusätzlich als Lizenzdatei, die Rechnung-Klar direkt einliest.
Sie dürfen Rechnung-Klar auf bis zu drei Computern Ihres Betriebs einsetzen; eine abweichende Zahl kann im Angebot vereinbart werden. Rechnung-Klar prüft diese Zahl nicht selbst, ihre Einhaltung liegt bei Ihnen. Der Schlüssel ist für Ihren Betrieb bestimmt und darf nicht weitergegeben, veröffentlicht oder Dritten zugänglich gemacht werden.
Rechnung-Klar prüft den Lizenzschlüssel auf Ihrem Computer und braucht dafür keine Internetverbindung. Die App stellt überhaupt keine Verbindung ins Internet her und sendet zu keinem Zeitpunkt Daten an uns.
Ist keine gültige Lizenz vorhanden, öffnet Rechnung-Klar auf Wunsch trotzdem: Ihre Belege lassen sich weiterhin ansehen, drucken und als PDF oder E-Rechnung ausgeben, auch der Datenexport bleibt möglich. Nur das Anlegen neuer Belege und das Ändern gespeicherter Daten sind dann gesperrt. Der Zugang zu Ihren bereits erstellten Unterlagen bleibt Ihnen dauerhaft erhalten, auch nach einer Sperrung der Lizenz.
Alle Belege und Kundendaten liegen auf Ihrem Computer, nicht bei uns. Über „Einstellungen → Daten exportieren“ leiten Sie Ihre Belege, Kunden-, Artikel- und Firmendaten jederzeit in eine Datei aus. Für die Sicherung Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich: Export und automatische Sicherung umfassen die Datendatei, nicht aber die beim Kunden abgelegten Dateien und die archivierten E-Rechnungen. Diese sichern Sie gesondert.
Erscheint eine neue Fassung, benachrichtigen wir Sie jedes Mal per E-Mail an die Adresse, die Sie beim Erwerb angegeben haben. Die App lädt nichts von selbst herunter: Sie entscheiden, ob und wann Sie die neue Fassung installieren – und können eine Version auch überspringen.
BB Core gewährleistet, dass Rechnung-Klar die im Angebot beschriebene Beschaffenheit aufweist. Mängelansprüche verjähren ein Jahr nach der Überlassung; § 10 der Nutzungsbedingungen bleibt davon unberührt.
Vollständiger Wortlaut, Fassung vom 5. Oktober 2026: Nutzungsbedingungen als PDF ↓
Rechnung-Klar stellt keine Verbindung ins Internet her. Es gibt keinen Lizenzserver, keine Nutzungsstatistik, keine Werbe- oder Analysedienste und keine Absturzberichte. Auch der Lizenzschlüssel wird auf Ihrem Computer geprüft und nicht versendet.
Durch die Nutzung von Rechnung-Klar werden also keine personenbezogenen Daten an uns oder an Dritte übermittelt.
Für die Daten, die Sie in Rechnung-Klar erfassen, etwa die Ihrer Kundinnen und Kunden, sind Sie datenschutzrechtlich selbst verantwortlich. Für die Angaben, die Sie uns beim Erwerb mitteilen, gilt unsere Datenschutzerklärung.
Rechnung-Klar legt im Benutzerordner fünf Dateien und zwei Ordner ab:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
| Daten | Ihre Belege, Kunden, Artikel, Textbausteine, Firmenangaben und das Protokoll |
| Sicherung | Eine zweite Kopie derselben Daten vom letzten Programmstart, damit bei einem Absturz nichts verloren geht |
| Lizenzschlüssel | Mit den Bordmitteln von Windows verschlüsselt und an Ihr Windows-Benutzerkonto gebunden |
| Erster Start | Ein Vermerk, dass das Begrüßungsfenster gezeigt wurde – damit es nicht bei jedem Start erneut erscheint |
| Fenster | Größe und Lage des Programmfensters, damit es beim nächsten Start so öffnet, wie Sie es zuletzt gezogen haben |
| Ordner E-Rechnungen | Jede erzeugte E-Rechnung mit Prüfprotokoll, unveränderbar abgelegt |
| Ordner Kundendateien | Dateien, die Sie bei einem Kunden ablegen – Aufmaße, Fotos, Verträge |
Weil alles lokal liegt, arbeitet jeder Computer für sich. Wenn Sie Rechnung-Klar mit demselben Lizenzschlüssel auf einem zweiten Gerät einrichten, finden Sie dort nicht Ihre bisherigen Rechnungen, Angebote und Kunden vor, sondern einen leeren Stand. Es gibt keinen Abgleich zwischen den Geräten, weder automatisch noch im Hintergrund – genau das ist der Preis dafür, dass Ihre Geschäftsdaten niemals unser Haus erreichen.
Wollen Sie Ihren Stand mitnehmen, exportieren Sie ihn über „Einstellungen → Daten exportieren“ auf dem alten Computer und spielen ihn auf dem neuen wieder ein. Dasselbe gilt in beide Richtungen: Arbeiten Sie an zwei Geräten abwechselnd, müssen Sie den Stand jedes Mal selbst übertragen, sonst laufen die beiden auseinander. Legen Sie sich für diesen Export am besten eine feste Gewohnheit zu – er ist zugleich eine Sicherungskopie Ihrer Datendatei. Abgelegte Kundendateien und archivierte E-Rechnungen kopieren Sie gesondert.
Rechnung-Klar ist ein Werkzeug. Über den Inhalt Ihrer Belege entscheiden allein Sie. Die App versendet keine Belege; die Übermittlung an die Empfänger nehmen Sie selbst vor. In Ihrer Verantwortung liegen insbesondere:
Rechnung-Klar ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die in der App enthaltenen Hinweise und Vorbelegungen sind Hilfestellungen, keine geprüfte Auskunft für Ihren Einzelfall. Prüfen Sie jeden Beleg vor dem Versand.
Fragen Sie die Lizenz unverbindlich an. Sie bekommen keine Warteschleife, sondern eine Antwort von dem, der die Software gebaut hat.
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